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昆明注册公司全程电子化操作手册

来源:小果子财务   时间:2019-05-07 15:16  点击次数:次  资讯更全面,财务更专业
导读:从2018年底,昆明市场监督管理局对于工商业务的受理就逐渐的推行全程电子化操作,可以市场对于该种便捷程度的接受程度参差不一,【小果子财务】认为更多的主要是在于企业对于操作流程
          从2018年底,昆明市场监督管理局对于工商业务的受理就逐渐的推行全程电子化操作,可以市场对于该种便捷程度的接受程度参差不一,【小果子财务】认为更多的主要是在于企业对于操作流程不熟,不知要如何搞,今天小果子财务给大家收集整理了一份全程电子化操作手册,希望对您在业务办理过程有用

全程电子化系统实现的功能有:

1、名称申报

(1)预先核准(新名称申报)

按照有关规定,凡是要进行设立登记的市场主体,必须提供名称信息。在市场主体注册登记前可先进行名称预先核准,核准后的企业名称在保留期限内受保护。名称申请登记目的是保证每户企业、个体户、集团的名称具有唯一性和合法性。申请人获得《名称预先核准通知书》后,凭核准的名称办理登记的前期手续,如各类前置许可、办理场所证明等。省局、市局、县局注册登记机关在各自的名称核准权限范围内办理名称申请。

名称预先核准设立登记的业务量较大,其办事时限为5个工作日。新名称申请可以通过网上注册方式申请。网上新名称申请与传统的新名称申请无本质区别,仅为申请方式不同,即在业务流程中增加预审。网上新名称申请以后,其预核名称调整与传统方式一致。

当名称核准通过后,按核准名称的日期开始计算该企业名称的保留期(一般6个月),在保留期内保护企业对该名称的所有权。

当企业设立登记核准通过以后,企业的名称将自动成为永久保护名称;当企业超过保留期还未依法进行注册登记也未对名称保留期限提出延期申请,该名称将自动被放弃。

(2)名称变更

针对已成立的企业,提供申报变更后名称的功能。

2、企业登记

办理公司设立登记前,应先办理名称预先核准,名称审核通过后,方可办理设立登记。申请人依次填写:企业基本情况、股东、主要人员、税务等相关信息。并经全体股东签字确认后实现企业登记的无纸化、全流程网上办理。

第二章  操作说明

2.1  首页

在IE浏览器的地址栏中输入系统访问地址,然后点击键盘上的“回车键(Enter)”,进入“云南工商网上办事大厅”主界面,如下图所示。

在“云南工商网上办事大厅”的主界面上点击“企业网上登记(全程电子化)”进入“云南工商企业登记全程电子化系统”,页面如下图所示:

在全程电子化系统页面点击右上角【登录】按钮进入登录页面,如下图。

如果是首次进入,且没有登录账号,则点击【立即注册】按钮进行用户账号的注册,注册页面如下。用户注册信息按照提示要求进行填写,信息填写完成后点击【提交】按钮,注册完成。

注册完毕后,在登录页面输入“账号”和“登录密码”,如下图。如果已在网上办事大厅注册过用户信息的,则无需再注册,可通过注册时的账号和密码进行快速登录。

点击【登录】按钮,登录成功后,页面跳转到“云南工商网上办事大厅”首页面,点击“企业网上登记(全程电子化)”重新进入全程电子化系统,页面上显示 “名称申报”、“企业登记”主菜单及其相应可办理的业务功能,如下图所示。点击后系统显示相关链接的业务处理页面。

若已通过银行认证,则可选择其他方式登录,如下图。

2.2  名称申报

2.2.1  流程指南

用户在“名称申报”页面点击【办事流程】按钮,页面弹出“网上申报企业名称流程图”,此页面为用户提供网上名称申报的流程指导,可根据流程图进行网上名称申报操作。如下图。

 

2.2.2  名称申报

名称申报是自然人用户进行网上名称申请信息填报操作的功能。

用户点击【名称预先核准】按钮,弹出名称网上申报需知,勾选同意此需知内容后点击【开始申报】按钮,跳转到“企业名称全程电子化-名称申报”页面,可办理预先核准(新名称申报)和名称变更业务,如下图。

2.2.2.1 预先核准(新名称申报)

页面上点击左边区域“新建申请”下的“预先核准(新名称申报)”菜单,进入预先核准字号申请页面,填写预先核准申请相关信息,下方“填报说明”中有相关信息项的注释,可做参考。如下图。注意:带红色“*”标注的为必填项目。

圆角矩形标注: 选择受理方向、冠名类型、字号等条件,点击【字号查重】按钮,对于字号为多音字情况显示窗口进行标音。

信息填写完后,先点击“字号”右侧的【字号查重】按钮确保所输入的字号能使用,然后再点击右上角【下一步】按钮进入到下一步页面进行详细信息的填写,页面分名称预先核准申请书、代理人/拟设立企业申报人员信息和相关材料三个标签页。

在“名称预先核准申请书”标签页,首先登记名称信息,每一个填写项下均有注释说明,如下图。

圆角矩形标注: 进入名称申请详细内容窗口,显示名称具体信息输入界面,按信息类别分为不同标签页显示。

然后登记企业信息,“企业类型”根据受理方向选择具体细类,可点击右侧的【点击查看企业类型说明】按钮了解内资企业和外资企业各类型的详细说明;“经营范围”项可点击右侧【选择经营范围】按钮进行选择提取。

   登记投资人信息,点击投资人信息右侧的图标按钮进入投资人信息页面进行登记,登记完成后点击【确定】,可继续点击图标按钮登记多个投资人信息。

圆角矩形标注: 点击 + 按钮添加投资人信息

在“代理人/拟设立企业申报人员信息”标签页中,登记代理人/申请人信息。

在“相关材料”标签页中,显示材料信息及填报方式。

页面右上角有四个按钮,可进行信息上一步、暂存、校验、提交工商局等四种操作。

名称相关信息登记完毕后,可点击右上角【校验】按钮对所填写的必填数据或其他相关限制进行校验,如果有未填写的必填项目或不符合要求的填写项目,系统会给出相关提示,如下图。

如,选择不同的登记机关,注册资本有相应的限制:

如果校验通过,则点击【提交到工商局】按钮将信息提交,系统会弹出确认框,点击【确认】后,提交名称申报信息成功。如下图。

信息提交后,跳转至所有申请页面,可查看历史记录。

点击【上一步】按钮,页面跳转到上一步名称信息,可对上一步的名称信息进行修改和完善。

点击【暂存】按钮,可将所登记的名称信息进行保存,不会对任何填写项目进行校验,且名称信息不会提交到工商局审核。

注意:每个登录用户的名称申报申请数量是有限制的,如果当前用户所申请的名称超过最大允许申请数时,系统会给出相应的限制提示,提示如下图所示。

2.2.2.2 名称变更

页面上点击左边区域“新建申请”下的“名称变更”菜单,进入名称变更页面,填写名称变革申请相关信息,下方“填报说明”中有相关信息项的注释,可做参考。如下图。注意:带红色“*”标注的为必填项目。

圆角矩形标注: 点击“变更前名称”右侧的 图标按钮后输入企业名称和注册号/统一社会信用代码提取变更前的企业名称信息。

信息填写完后,先点击“字号”右侧的【字号查重】按钮确保所输入的字号能使用,然后再点击右上角【下一步】按钮进入到下一步页面进行详细信息的填写,页面分名称变更登记申请书、代理人/拟设立企业申报人员信息和相关材料三个标签页。

在“名称变更登记申请书”标签页,首先登记变更后的名称信息,每一个填写项下均有注释说明,如下图。

圆角矩形标注: 进入名称申请详细内容窗口,显示名称具体信息输入界面,按信息类别分为不同标签页显示。

然后登记企业信息,“企业类型”根据受理方向选择具体细类,可点击右侧的【点击查看企业类型说明】按钮了解内资企业和外资企业各类型的详细说明;“经营范围”项可点击右侧【选择经营范围】按钮进行选择提取。

   登记投资人信息,点击投资人信息右侧的图标按钮进入投资人信息页面进行登记,登记完成后点击【确定】,可继续点击图标按钮登记多个投资人信息。

圆角矩形标注: 点击 + 按钮添加投资人信息

在“代理人/拟设立企业申报人员信息”标签页中,登记代理人/申请人信息。

在“相关材料”标签页中,显示材料信息及填报方式。

页面右上角有四个按钮,可进行信息上一步、暂存、校验、提交工商局等四种操作。

变更的名称相关信息登记完毕后,可点击右上角【校验】按钮对所填写的必填数据或其他相关限制进行校验,如果有未填写的必填项目或不符合要求的填写项目,系统会给出相关提示,如下图。

如,出现未填写的必填项,系统会给出相应的提示。

如果校验通过,则点击【提交到工商局】按钮将信息提交,系统会弹出确认框,点击【确认】后,变更的名称申报信息提交成功。如下图。

信息提交后,跳转至所有申请页面,可查看历史记录。

点击【上一步】按钮,页面跳转到上一步名称信息,可对上一步的名称信息进行修改和完善。

点击【暂存】按钮,可将所登记的名称信息进行保存,不会对任何填写项目进行校验,且名称信息不会提交到工商局审核。

2.2.3  申请记录

2.2.3.1 暂存的申请

点击左侧菜单的“申请记录->暂存的申请”,进入暂存申请页面。该页面默认查询全部暂存申请信息,也可以输入查询条件,比如申请名称、申请日期、申请类型等多种条件,点击【查询】按钮,可查询出满足查询条件且暂存的名称申请信息。

点击结果列表中“相关操作”下的图标按钮,可进行名称信息的修改、完善和提交。

点击图标按钮,可将申请的名称信息删除。

2.2.3.2 退回补正的申请

点击左侧菜单的“申请记录->退回补正的申请”,进入退回补正的申请页面。该页面默认查询全部退回补正的申请信息,也可以输入查询条件,比如申请名称、申请日期、申请类型等多种条件,点击【查询】按钮,可查询出满足查询条件且被工商局退回的名称申请信息。

2.2.3.3 预审通过的申请

点击左侧菜单的“申请记录->预审通过的申请” 进入预审通过的申请页面。该页面默认查询全部预审通过的申请信息,也可以输入查询条件,比如申请名称、申请日期、申请类型等多种条件,点击【查询】按钮,可查询出满足查询条件且预审通过的名称申请信息。

点击结果列表中“相关操作”下的图标按钮,可查看名称申请的详情信息。

点击图标按钮,进入预审意见页面,查看预审通过答复、打印《企业名称预先核准告知书》和《指定代表或者共同委托代理人的证明》文书,如下图所示。

圆角矩形标注: 点击打印告知书和代理人证明

2.2.3.4 所有申请

点击左侧菜单的“申请记录->所有申请”,进入所有申请页面。该页面默认查询全部的申请信息,也可以输入查询条件,比如申请名称、申请日期、申请类型等多种条件,点击【查询】按钮,可查询出当前用户的所有名称申请信息,包括暂存、提交审核和预审通过的名称申请信息。

   

点击结果列表中的“相关操作”下的图标按钮,可查看名称详情、预审意见和删除暂存的名称申请信息。

点击图标按钮,可进行名称信息的修改、完善和提交。

点击图标按钮,可将申请的名称信息删除。

点击图标按钮,可查看名称申请的详情信息。

点击图标按钮,进入预审意见页面,查看预审通过答复、打印《企业名称预先核准告知书》和《指定代表或者共同委托代理人的证明》文书,如下图所示。

2.2.4  相关法律法规

相关法律法规:可下载网上名称申报的相关文件。

用户点击企业名称全程电子化申报页面右上角的【资料下载】按钮跳转到相关资料下载页面,如下图。

点击【下载】按钮,可分别对《企业名称登记管理规定》和《企业类型说明》文件进行下载。

点击【在线浏览】按钮,可分别对《企业名称登记管理规定》和《企业类型说明》文件进行在线查看并打印。

2.3  企业登记

2.3.1  用户身份认证

用户登录到全程电子化系统后,首先需进行用户身份认证,通过插入工商银行U盾,系统自动发送认证请求至中国工商银行,认证通过后会返回认证结果提醒用户。

2.3.2  办事流程

用户在“企业登记”页面点击【办事流程】按钮,进入“全程电子化登记申请办理流程说明”页面,此页面为用户提供企业登记申请办理的流程指导,可根据流程图进行企业登记申请操作。如下图。

 

2.3.3  企业登记

办理公司设立登记前,应先办理名称预先核准,名称审核通过后,方可办理设立登记。申请人依次填写:企业基本情况、股东、主要人员、税务等相关信息。并经全体股东签字确认后实现企业登记的无纸化、全流程网上办理。

2.3.3.1 设立登记

用户在“企业登记”页面点击【设立登记】按钮,进入“设立登记”页面,如下图。

页面上显示“昆明市市场主体全程电子化登记管理办法”法条,若同意管理办法中的条款,则点击【我已仔细阅读并同意以上内容】按钮,可进行设立登记申请,如下图。

在设立登记页面,首先登记需设立登记的已核准名称信息,分别填写“已核准名称”和“股东姓名或名称”信息,然后点击【下一步】进入企业基本信息页面,申请人根据要求依次填写“基本信息”、“股东”、“董事、监事、经理”、“税务信息”等页面的详细内容,如下图。

注意:带红色“*”标注的为必填项目。

在“基本信息”标签页中,分别填写企业信息、经营(业务)范围、工商联络员信息。数据项后有对应的“填写说明”,可根据说明进行填写。如下图。企业基本信息填写完毕后,点击【下一步】按钮进入“股东”页面。

“股东”标签页中,自动提取核名时登记的股东信息显示,点击【编辑】按钮弹出股东详情页面,可补充股东基本信息,以及点击【+添加】按钮分别填写股东的认缴信息和实缴信息。如下图。股东信息补充完毕后,点击【下一步】按钮进入“董事、监事、经理”页面。

“董事、监事、经理”标签页中,点击【+添加人员】按钮进入高管人员填写页面,分别填写法定代表人及其他高管人员的基本信息、任职情况信息等,然后点击【确定】按钮将信息提交。如下图。高管人员信息均填写完毕后,点击【下一步】按钮进入“税务信息”页面。

“税务信息”标签页中,登记税务信息和财务负责人信息,如下图。税务信息填写完毕后,点击【下一步】按钮进入“申请材料”页面。

在“申请材料”标签页中,显示企业设立登记所需的申请材料信息,可点击【预览】按钮查看文书情况,如下图。

企业设立登记相关信息均填写完毕后,点击【提交签名】按钮将设立登记申请信息提交,并可进行全体股东签名确认。

点击【上一步】按钮,页面跳转到上一步申请相关信息,可对上一步的申请相关信息进行修改和完善。

点击【暂存】按钮,可将所登记的申请信息进行保存,不会对任何填写项目进行校验,且申请信息不会提交到工商局审核。

2.3.4  材料签名

用户在“企业登记”页面点击【材料签名】按钮,进入“材料确认签名”页面,如下图。

页面上默认显示所有待确认签名的企业信息,也可以输入查询条件,比如申请日期、申请类型、企业名称等多种条件,点击【查询】按钮,可查询出满足查询条件的企业申请信息。然后在“查询结果”列表下点击【签名】按钮进行全体股东签名确认,并提交工商局进行审核。

点击【编辑】按钮,可对已填写的“基本信息”、“股东”、“董事、监事、经理”、“税务信息”等进行修改和完善。

点击【删除】按钮,可将申报的企业设立登记申请信息删除。

2.3.5  所有申请

用户在“企业登记”页面点击【所有申请】按钮,进入“我的办理记录”页面,如下图。

页面上默认显示当前用户所有的企业申请记录,也可以输入查询条件,比如申请日期、申请类型、企业名称等多种条件,点击【查询】按钮,可查询出满足查询条件的企业申请信息。

在“查询结果”列表下点击【查看】按钮查看等待审核结果状态的企业申请信息详情。如下图。

对于未提交到工商局审核的企业申请信息,可点击【查看签名情况】查看当前申请信息股东签名的情况。

点击【编辑】按钮,可对已填写的“基本信息”、“股东”、“董事、监事、经理”、“税务信息”等进行修改和完善。

点击【删除】按钮,可将申报的企业设立登记申请信息删除。

2.4  退出系统

用户点击右上角【退出】按钮,可退出云南工商企业登记全程电子化系统。


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